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                <text>Clasificar es la operación de mayor relevancia de cuantas integran la gestión documental de la Universidad Pública de Navarra. Sobre la clasificación reposan la práctica totalidad de técnicas, recursos e instrumentos archivísticos, por ser el modo en que se organizan lógica y físicamente los documentos y series documentales, cualquiera que sea su soporte, ya desde el mismo instante de su producción en las oficinas. La clasificación se lleva a cabo teniendo en cuenta la organización lógica de las funciones universitarias y las actividades en que se concretan esas funciones, recogidas como identificadores documentales unívocos –las denominadas “categorías”, que incluyen el código y su denominación- en el denominado “cuadro de clasificación”.</text>
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                <text>En el presente cuaderno se aborda un tema de particular relevancia para la gestión de archivos, relativo a la creación, composición, funcionamiento y formalización de los sistemas institucionales de archivos en las organizaciones gubernamentales. El cuaderno ofrece una visión metodológica de conjunto que enfatiza la necesidad de que los archivos, tanto de trámite como de concentración e históricos, operen en forma coherente en el interior de las instituciones públicas, dadas las estrechas relaciones técnicas y procedimientos que los vinculan a lo largo del ciclo vital de la información documental.</text>
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                <text>La administración de archivos, es un conjunto de principios, métodos y procedimientos orientados a lograr una eficiente organización y funcionamiento de los archivos. Es función archivística la gestión de documentos desde su elaboración hasta la eliminación o conservación permanente de acuerdo a su ciclo vital. Se entiende por documento a toda información registrada en cualquier soporte, sea textual, cartográfico, audiovisual, automatizado, táctil y otros de semejante naturaleza que se generen en los organismos y reparticiones del Sector Público Nacional, como resultado de sus actividades. Por ello En las entidades del Sector Público se establecerá un Órgano de Administración de Archivos con un nivel equivalente al de las unidades orgánicas de los distintos sistemas administrativos, dependiendo técnica y normativamente del Archivo General de la Nación</text>
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                <text>Trabajo fin de Máster dirigido por Tomás Nogales Flores y tutora, Ana Verdú Peral. En la actualidad la mayoría de organizaciones e instituciones independientes de su giro o rubro, tienen un alto grado de modernización en todos sus procesos, lo cual les ha permitido mantenerse competitivas en un mundo globalizado. Una de las herramientas que les permite realizar su gestión, es la obtención de información en momentos oportunos, apoyándose de una efectiva gestión documental y administración de sus archivos al interior de la organización. Tal es el caso de la Universidad Francisco Gavidia, una institución de educación superior comprometida con la población a la que sirve a través de su visión y misión y que día a día pretende cumplir con la realización de una gestión académica y administrativa a través de la ejecución de una serie de funciones y actividades que se evidencian o plasman en documentos que forman el fondo documental universitario. El presente proyecto tiene como objetivo, plasmar los elementos y la metodología necesaria para desarrollar un Sistema de Gestión Documental Informatizado en la Universidad Francisco Gavidia de El Salvador que permita entre muchas otras cosas: organizar, clasificar y describir los documentos para su adecuada explotación al servicio de la gestión y la toma de decisiones, valorar, seleccionar y eliminar los documentos que carezcan de valor para la gestión y para el futuro asegurar la disponibilidad de los documentos esenciales en situaciones de crisis o emergencia entre otros.</text>
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                <text>Se aborda la gestión documental en el contexto organizacional actual. Se examina el concepto de documento de archivo y las complejidades de su manejo en el ambiente digital que afectan su capacidad de constituir evidencia veraz de los procesos de negocios organizacionales. Finalmente se presenta la Norma ISO 15489 Información y documentación Gestión de Documentos como una metodología útil para la adecuada gestión de documentación archivística, independientemente de su soporte, en el contexto organizacional. Se ofrecen consideraciones finales y recomendaciones.</text>
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                <text>La mayoría de asociaciones profesionales de archiveros tienen entre sus objetivos “la presentación y la promoción de la profesión”. Este documento ofrece algunos consejos sobre uno de los aspectos importantes para la valoración y la presentación de la profesión: el lobbying. El Lobbying o las campañas públicas son utilizados para influir en los hechos o en alguna decisión, sea para solicitar apoyo para los archivos o para los archiveros. Este documento no cubre las campañas públicas que son organizadas para formar o promover de manera general los archivos ante la población. La naturaleza de las actividades dentro de una campaña pública depende frecuentemente del contexto en el cual la asociación evoluciona. En particular, la naturaleza de un sistema social y político, así como el nivel de comprensión de la comunidad de archivos influirán sobre el tipo y la amplitud de las campañas públicas que las asociaciones profesionales de archivistas están en condiciones de emprender. A pesar de esas diferencias, el presente documento provee directrices generales sobre la organización y el desarrollo de campañas publicas. Se Incluyen referencias a las fuentes de información, directivas que precisan paso a paso lo que debe hacerse y lo que deben evitarse, y algunos ejemplos.</text>
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                <text>El presente trabajo aborda el desarrollo histórico que ha tenido la archivística, desde su origen, evolución como una de las Ciencias de la Información en constante crecimiento, así como el posicionamiento que ha tenido dentro de la Educación Superior en México y que ha sido el factor determinante en la formación profesional de expertos en el manejo de documentos, archivos e información de carácter público o privado, conforme lo señala el marco jurídico mexicano en materia de archivos, transparencia y acceso a la información. Es importante destacar que actualmente las tendencias internacionales en estos temas y otros más como la gestión de documentos y gestión de calidad en los archivos, determinan el perfil profesional del archivista que la sociedad de la información demanda.</text>
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                <text>El estudio aborda el problema del patrimonio documental desde una perspectiva integral, reuniendo las reflexiones de la archivística la administración y la historia con la intención de proponer las definiciones de patrimonio documental, patrimonio archivístico y patrimonio Histórico-Cultural archivístico, que contribuyan al entendimiento de las tareas archivísticas de perservación de los documentos y archivos, ya que sonbienes útiles para soluciones cotidianas, pero también contenedoras de la memoria e identidad social. Por otra parte considera la situación del patrimonio archivístico en México, a partir de un estudio de la legislación y de tres realidades institucionales como ejemplo de las difucultades a las que se enfrentan legisladores, administradores, archivistas, historiadores y sociedad.</text>
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