La necesidad de la descripción archivística se ha basado siempre, sencillamente, en la imposibilidad de que el usuario de archivo pueda examinar físicamente todos los documentos custodiados en el mismo, hasta encontrar aquellos que sean de su…
Los cuadernos constituyen una serie de guías técnicas metodológicas que orientan al conocimiento básico de los principales procesos documentales y auxilian a los sujetos obligados en la construcción, mantenimiento y actualización de sus…
We ponder over the characteristic methodology of archival science based on two principles: provenance and original order, and document life cycle, and in the so called analytic identification method. This constitutes the foundation of the archival…
La jerarquía descriptiva representada en la EAD es fluída y flexible. La EAD se compone de 145 elementos de datos, de los cuales sólo se requieren ocho, y aproximadamente 30 o 40 de ellos se usan con muchafrecuencia. La Ilustración 1 muestra la…
La norma ISAAR (CPF) sirve como guía para elaborar registros de autoridad y proporciona las reglas generales para el establecimiento de encabezamientos archivísticos autorizados que describen las entidades, personas o familiasque aparecen como…
Esta norma sirve de guía para elaborar registros de autoridad de archivos que proporcionan descripciones de entidades como instituciones, personas y familias, asociadas a la producción y a la gestión de archivos.
Esta norma constituye una guía general para la elaboración de descripciones archivísticas; debe utilizarse juntamente conlas normas nacionales existentes o como base para el desarrollo de normas nacionales.
Un archivo desorganizado aunque contenga los fondos más ricos del mundo, no favorece ni la perdurabilidad de la documentación, ni las búsquedas documentales; la función esencial del archivero es facilitar el acceso a los documentos, esto se…
La norma internacional general de descripción archivística ISAD (G), constituye una herramienta de gestión muy valiosa para los archivos, brindando especificaciones elementales para la elaboración de descripciones archivísticas compatibles a…