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Descripción Archivística Codificada (EAD): desarrollo y potencial internacional
La jerarquía descriptiva representada en la EAD es fluída y flexible. La EAD se compone de 145 elementos de datos, de los cuales sólo se requieren ocho, y aproximadamente 30 o 40 de ellos se usan con muchafrecuencia. La Ilustración 1 muestra la…
La organización de los fondos de archivo: Clasificación, ordenación e instalación
Un archivo desorganizado aunque contenga los fondos más ricos del mundo, no favorece ni la perdurabilidad de la documentación, ni las búsquedas documentales; la función esencial del archivero es facilitar el acceso a los documentos, esto se…
Normalización de la descripción archivística: Introducción a Encoded Archival Description (EAD)
El presente texto tiene por finalidad presentar el lenguaje de marcado Encoded Archival Description (EAD) a la comunidad archivística española. A pesar de que su uso se encuentra muy extendido, ya no sólo en el mundo anglosajón, sino también en…
Principios generales de organización de fondos archivísticos Clasificación y Ordenación de documentos: Cuadros de clasificación
Los principios generales de la organización archivística de los fondos documentales son el respeto al origen y al orden natural de los documentos, los cuales están dados por la oficina productora de los mismos. De esa manera se presenta este…
Gestión documental
En primer lugar hablaremos del archivo y el registro de documentación, donde indicaremos en qué consiste cada uno, así como los diferentes tipos existentes y el por qué de llevarlos a cabo. El segundo punto estará dedicado a la realización de…