La Representación de las agrupaciones de fondos documentales

La Representación de las agrupaciones de fondos documentales

En los archivos históricos poseedores de varios fondos y colecciones documentales, el tratamiento de éstos ha experimentado una renovación total con la aplicación del principio de procedencia, que ha permitido identificar e independizar cada uno de dichos fondos y sus series documentales, estableciendo las agrupaciones documentales más convenientes, en distintos niveles, para su posterior descripción normalizada. La utilización de la norma ISAD(G) se ha generalizado en estas tareas. Sin embargo, la organización de la Archivalía (el Archivo como conjunto de fondos y colecciones), y su posterior descripción conjunta tropiezan con ciertas dificultades, pues las agrupaciones utilizadas tradicionalmente, llámense secciones, grupos de fondos o similares, no responden, muy a menudo, al principio de procedencia, y su descripción en las guías deja fuera elementos que están mejor recogidos en la ISAD(G). Hay que normalizar, por tanto, las agrupaciones por encima del fondo, creando cuadros de clasificación generales del Archivo que respondan a dicho principio, y resolver los problemas que plantea la aplicación de la norma ISAD(G) a su descripción, en cierta manera similar a los planteados al describir con ella colecciones documentales.

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[2012-06-13]